O sucesso de uma organização empresarial é definido por capacidade de aproveitamento de oportunidades, execução com qualidade na comercialização e prestação de serviços e organização interna. Como parte dessa estruturação, a regularização de empresas é ponto crucial, determinando a adaptabilidade jurídica do negócio.
Mais do que seguir leis e prestar contas burocráticas, um planejamento jurídico e fiscal ajuda na economia da empresa, aumenta a competitividade e otimiza os processos internos. Por isso, contar com a assessoria contábil é uma das melhores estratégias para operacionalização do negócio que, caso negligenciado, compromete o desempenho da empresa e pode trazer inúmeras dores de cabeça dos pontos de vista legal e financeiro.
Para entender mais sobre o assunto, veja agora as vantagens em regularizar sua empresa e os benefícios em contar como uma assessoria contábil nesse processo.
Economizar impostos
A regularização de empresas e redução de impostos requer o cumprimento da legislação fiscal e contábil às normas estabelecidas em níveis federais, estaduais e municipais para a comercialização de determinados produtos ou serviços. Cada negócio se encaixa, de acordo com suas características, com um perfil de empresa que demanda procedimentos específicos.
Nesse sentido, saber a melhor forma de adequar sua empresa e prestar contas simboliza redução de custos. Um exemplo clássico é de empreendedores que ainda são cadastrados como pessoas físicas e que, no pagamento de impostos, desembolsam uma quantia bem maior em relação àqueles que possuem suas empresas regularizadas, inclusive cadastrados no Simples.
Ao contrário do que muita gente pensa, regularizar não é sinônimo de aumentar os gastos — o processo pode, inclusive, significar a diminuição de despesas como o pagamento do Imposto de Renda, por exemplo.
Atrair clientes maiores
Grandes clientes contratam serviços apenas de empresas regularizadas. Isso porque a procedência e a legalidade de produtos e serviços devem ser bem estruturadas e transparentes. Dessa forma, a regularização ajuda a construir a imagem de um empreendimento mais sólido e de credibilidade.
Além disso, com a contabilidade em dia, a empresa também está apta a concorrer em licitações e prestar serviços para órgãos públicos, o que é impossível em casos de irregularidade do negócio. O mesmo ocorre com clientes no exterior, uma vez que os procedimentos de exportação também exigem a regularização fiscal.
Administrar as finanças com eficiência
Engana-se quem pensa que a regularização é só estar de acordo com as diretrizes de órgãos como a Prefeitura, a Receita Federal ou a Previdência Social. A organização fiscal e contábil é a chave para a gestão financeira do seu negócio.
Na medida em que se organizam as despesas fiscais e se estabelece uma rotina de prestação de contas por meio de emissão de notas fiscais, fica mais fácil para os empreendedores perceberem a movimentação financeira do negócio. Os gastos são contabilizados e os lucros são visualizados com mais clareza, através de relatórios gerenciais e oficiais como o balancete, balanço e DRE, por exemplo.
A consequência é melhorar a gestão do fluxo de caixa e ampliar a visão empreendedora, identificando as oscilações do mercado, os índices de vendas e o desempenho da sua empresa ao longo do tempo.
Prevenir contra multas
Uma vantagem aparentemente óbvia da regularização de empresas, mas que ainda assim é negligenciada pelos empreendedores é a legalidade do negócio.
Ter a documentação em dia e com as despesas fiscais quitadas é essencial para que você não seja surpreendido com a fiscalização. Há casos de irregularidade contábil e tributária que custam a própria existência da empresa e outros em que multas elevadas colocam em risco as finanças do negócio.
Manter saudáveis e seguras as relações trabalhistas
A regularização envolve uma rotina de compromissos tributários e legais oriundos da contratação de funcionários da empresa.
Manter a folha de pagamento e outros documentos da contratação são formas de resguardar juridicamente tanto o funcionário quanto sua empresa, evitando qualquer complicação entre essas partes ou com órgãos fiscalizadores.
Garantir a certificação
Como consequência de uma boa gestão contábil e fiscal, a empresa conta com as certificações e os selos de qualidade distribuídos por órgãos competentes. Tais comprovações são fundamentais aos olhos do mercado, que é cada vez mais exigente. São essas certificações que vão tornar sua marca mais segura e competitiva.
Otimizar a gestão da empresa
A regularização de empresas, quando executada de forma planejada e estratégica, simboliza ganhos na gestão empresarial. As oportunidades de negócio são aproveitadas, o tempo dos donos e funcionários é otimizado e a organização interna dá um salto de qualidade.
Porém, nem todo empreendedor ou gestor sabe lidar com as questões fiscais do negócio de forma rápida e prática. Geralmente, esses procedimentos tomam tempo e energia de quem poderia estar se ocupando com outras áreas da empresa, além de trazer uma série de complicações quando não realizados corretamente.
É exatamente por esses motivos que a contratação de uma assessoria contábil pode ser a solução para o seu negócio.
Os benefícios da assessoria contábil
As burocracias da regularização, a princípio um monstro de sete cabeças para gestores empresariais, não são assustadoras para os profissionais especializados na área fiscal e contábil.
Preparados para regularizar a empresa de acordo com suas características, necessidades e perspectivas de crescimento, um escritório contábil pode garantir todas as vantagens da regularização que listamos anteriormente sem que você tenha preocupações excessivas e possa focar na atividade principal do seu negócio.
A contratação de uma assessoria para executar esse processo representa de forma prática:
- otimização do tempo de donos e gestores empresariais;
- execução dos procedimentos de forma segura e correta;
- visão estratégica e planejada da área contábil e fiscal, gerando redução de custos para o negócio;
- conhecimento especializado na área;
- consultoria para dúvidas e situações do cotidiano da empresa;
- Possibilidade de focar na atividade principal do negócio.
Esses são apenas alguns pontos em que a contratação de uma assessoria contábil vai atuar no seu negócio de forma eficaz e econômica.
Como você viu, a regularização de empresas é uma das principais formas de se resguardar juridicamente e ainda pode ser encarada estrategicamente como ferramenta de ampliação e estruturação do seu negócio.
Se você se interessou sobre o assunto e quer saber mais sobre assessoria contábil, fiscal e tributária para seu negócio, entre em contato com a gente!
